Vemundi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bij Vemundi vinden wij het van groot belang om uw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken en te beveiligen. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, en beschermen, en hoe wij voldoen aan de AVG.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: [Datum]

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten en websites van Vemundi, kunnen wij persoonsgegevens verzamelen. Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u direct met ons deelt. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.

Soorten gegevens verzameld

Tijdens uw interactie met onze diensten kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Voor- en achternaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

IP-adres

Gegevens over uw activiteiten op onze website, zoals bezochte pagina’s en tijd doorgebracht op de site

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie, of telefonisch

Gegevens over uw surfgedrag op onze website, zoals klikgedrag en bezochte pagina’s

Internetbrowser en apparaatinformatie

Bankrekeningnummer, indien van toepassing voor betalingen

Gronden voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het afhandelen van uw aanvragen: Wij gebruiken uw gegevens om u van dienst te zijn, bijvoorbeeld bij het leveren van onze AI- en automatiseringsconsultatiediensten.

Het versturen van informatie en updates: Wij kunnen u e-mails sturen over onze diensten, updates en aanbiedingen die relevant voor u kunnen zijn.

Het verbeteren van onze diensten: Door uw gebruik van onze website te analyseren, kunnen wij onze diensten en website verder optimaliseren.

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen: Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en andere regelgeving.

Het beheren van klantrelaties: Het onderhouden van contact met u en het beheren van onze relatie met u als klant of potentiële klant.

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen, of uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring. Over het algemeen bewaren wij persoonsgegevens van onze websitebezoekers voor een periode van maximaal 12 maanden. Na deze periode worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

Correctie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze te bewaren.

Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.

Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat.

Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder. Wij zullen binnen de wettelijk gestelde termijn op uw verzoek reageren. Indien u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen met anderen

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, zoals bij derde partijen die betrokken zijn bij het leveren van onze diensten, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens adequaat worden beschermd.

Doorgifte van persoonsgegevens

Indien nodig kunnen wij uw gegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij nemen passende maatregelen om te zorgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd, conform de AVG. Voor overdrachten naar landen die geen adequaat beschermingsniveau bieden, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals het gebruik van Modelcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

Analytics

Wij gebruiken analytische tools, zoals Google Analytics, om statistische gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website. Deze gegevens helpen ons om de website te verbeteren en onze diensten te optimaliseren. Waar mogelijk anonimiseren wij deze gegevens om uw privacy te beschermen.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies om uw ervaring op onze websites te verbeteren. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Ze helpen ons om functionaliteiten te bieden, zoals inloggen, en om de website te optimaliseren op basis van uw gebruik. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van onze websites. Wij gebruiken ook analytische cookies om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, en misbruik. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

Logische toegangscontrole: Gebruik van wachtwoorden en mogelijk een tweede factor voor toegang tot gegevens.

Encryptie van data: Bescherming van gegevens tijdens overdracht en opslag.

Pseudonimiseren van data: Vermijden van directe identificatie.

Gebruik van Virtual Private Servers (VPN): Veilige toegang tot systemen met SSH-sleutels.

Veilige overdrachten: Alleen via SSL-verbindingen.

Toegangsbeperkingen: Beperkingen op basis van het doel van gegevensverwerking.

Controle van autorisaties: Regelmatige controles op toegangsrechten.

Websites en Diensten van Derden

Onze website kan links bevatten naar andere websites en diensten van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op deze derde partijen. Wij adviseren u om de privacyverklaringen van deze derden te lezen om te begrijpen hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud en privacypraktijken van websites van derden.